利用AI辅助办公，员工因“泄密”被辞退

　　利用AI辅助办公，员工因“泄密”被辞退

　　法院认定公司行为系违法解除劳动关系

　　随着AI（人工智能）技术深度融入职场，借助AI工具辅助整理数据、制作文稿、优化工作流程已成为常见的工作方式。那么，员工使用外部AI工具处理公司内部文件违反企业保密规定吗？公司能否以泄密为由开除员工？

漫画/高岳

　　2026年10月，《法治日报》记者从北京市朝阳区人民法院获悉一起因AI辅助办公引发的劳动争议案件。

　　员工公司各执一词

　　吴女士在某保险公司担任法务，负责合规稽查、风险核查等工作。为优化工作流程、提升数据分析效率等，2024年7月，吴女士在公司领导的推荐下，将自行整理加工后的公司稽核问题数据表上传至第三方AI平台用于辅助办公。

　　2024年8月，公司突然向吴女士出具《解除劳动合同告知书》，以“严重违反规章制度”为由，与其单方解除了劳动关系。

　　公司称，吴女士身为法律合规部员工，曾经签署过保密协议、参与过信息安全培训，负有高于普通员工的保密义务。其将公司稽核类内部文件上传至第三方AI平台，平台会收集、留存用户数据用于模型迭代，存在信息泄露、被第三方窃取的重大风险，属于严重违反公司信息安全等相关规定的行为，公司依据规章制度解除劳动关系合法合规，无需承担任何赔偿责任。

　　对此，吴女士认为，自己并无泄密的主观故意，使用AI工具辅助办公是为了提高工作效率，上传的数据表已经过整理加工，并非公司核心保密信息，属于合规办公，自己的操作也未造成信息外泄或经济损失等后果。

　　此外，吴女士称，公司从未出台有关“禁止员工使用第三方AI办公”的制度规定，也未开展AI工具合规应用培训。公司单方认定其严重违反规章制度并解除合同属于违法解除。请求法院判令撤销某保险公司作出的《解除劳动合同告知书》，并支付其因违法解约产生的年终奖差额、绩效工资及工资损失。

　　是否泄密成为焦点

　　庭审中，吴女士使用AI辅助办公是否构成泄密、是否严重违反规章制度成为本案争议焦点。

　　朝阳区法院审理认为，首先，吴女士不存在违反规章制度的主观故意。吴女士使用第三方AI工具系经公司领导推荐，核心目的是辅助完成本职工作、优化工作成果，并无恶意窃取、泄露公司信息的主观故意。而涉案保险公司的规章制度中，明确将“主观故意”作为违反公司规章制度行为的认定前提。

　　其次，涉案保险公司无明确禁止性规范。保险公司虽制定了保密制度、信息安全管理规定，与员工签署了保密协议，但所有内部规章制度均未明确禁止员工使用第三方AI工具辅助办公，亦未针对AI办公场景出台专项合规规则、操作规范。同时，公司未针对AI工具使用开展任何专项培训，未向员工明确告知该类办公行为的合规风险与禁止要求，因此无权事后单方认定员工行为违反公司规章制度。

　　最后，无证据证明存在泄密事实与实际损害。涉案保险公司未能举证证明吴女士上传至AI平台的文件属于法定或制度界定的核心保密信息，也无法证实该行为造成了公司信息外泄、经济损失、声誉受损等实际危害后果。仅以AI平台存在数据留存的通用规则，推定存在泄密风险，不足以认定员工行为构成“严重违反规章制度”。

　　最终，朝阳区法院一审认定，某保险公司单方解除劳动合同的行为系违法解除劳动关系，依法判决撤销其向吴女士作出的《解除劳动合同告知书》，双方继续履行劳动合同。同时判令该公司向吴女士支付因违法解约产生的年终奖差额、绩效工资、工资损失等。目前该判决已生效。

　　合理使用不属违规

　　本案主审法官庭后表示，该案是AI协同办公新场景下的一起新类型劳动争议纠纷。员工为提升工作效率，在无主观恶意、无实际泄密风险、未造成企业损失的前提下，合理利用第三方AI工具处理常规工作，不属于违反公司规章制度的行为，企业不得以此为由随意解除劳动合同。

　　法官表示，AI办公属于新型职业场景，企业不能机械沿用原有保密制度笼统地约束员工行为，应与时俱进，出台AI办公相关管理规范，明确可使用场景、禁止操作情形、涉密信息界定及风险防控要求，同时开展合规应用培训，保障员工能够在规则清晰的前提下，合法合规使用AI工具开展工作。

　　此外，企业以“严重违反规章制度”为由辞退员工，必须同时满足员工存在主观过错、行为违反明确规章制度、造成实际损害或重大风险等要件，仅凭主观推定风险、无制度依据的解约行为，属于违法解除。

　　法官提示，对企业而言，面对AI办公常态化趋势，应摒弃“一刀切禁止”“事后追责”的管理模式，主动完善数字化办公合规体系。应细化涉密信息清单，制定AI工具使用管理办法，划定合规使用边界；还应常态化开展数字办公合规培训，明确员工权责与风险红线，从源头规避劳动争议与信息安全风险。

　　员工日常借助AI工具辅助办公时，需坚守合规底线，主动了解公司数字化办公及保密制度，严禁将企业核心机密、未公开数据、涉密文件上传至公共第三方AI平台，同时应留存办公操作记录，规范履职行为，规避泄密风险。（本报记者 张雪泓）