卯时·确认任务

　　新的一天开始了

　　“昨晚电脑上登记的预约有几个来着？”

　　“嗯，早上有4个。”

　　那么，做好准备吧！

　　小贴士

　　厦门中院档案室年平均提供档案查阅服务近6000人次，查阅档案达10000余卷次。

　　近年来，随着人民群众对诉讼档案查阅需求越来越强烈，厦门中院于2025年9月接入人民法院在线服务平台（含微信小程序端和互联网端）。现在，大家既可以选择线下到院查阅，也可以动动手指线上申请——想阅卷？线上线下随你挑，方便又省心。

　　辰时·任务前准备

　　上班前，我默默在脑子里再过一遍

　　工作中最容易遗漏的检查点

　　“当事人身份证是否在有效期限内？”

　　“外单位工作人员携带的介绍信和工作证是否都在有效期内？”等等

　　诉讼档案记录的是案件全流程的原始凭证

　　作为档案保管者

　　要把好每一道查阅关

　　小贴士

　　在办理查档阅卷前，请提前确认您的证件和材料齐全、有效。

　　特别是律师朋友，记得检查年度考核备案章是否已盖，授权委托材料是否带齐全。少跑一趟，多一分效率。具体需准备何种材料请电话联系厦门中院档案室。（热线电话见下文~）

　　巳时·接待查档阅卷

　　“您好，这里是厦门中院档案室。”

　　“您的申请材料有缺失，请补充完整后再次致电预约时间。”

　　“这些是您申请调取的材料，已经打印好了。”

　　每天，我都坐在这里，

　　热情接待一位又一位前来查档阅卷的人

　　小贴士

　　厦门中院现提供线下和线上

　　两种查档阅卷方式

　　方式1：线下查档阅卷

　　1、请先拨打厦门中院档案室联系电话：0592-2859662、2859663、2859664、2859665、2859666、2859667、2859668，预约查档阅卷时间。

　　2、预约完成后，请携带相关身份证明材料或委托材料，按时前往湖滨北路115号厦门市中级人民法院信访大厅内的档案查阅室办理手续。

　　方式2：线上查档阅卷（推荐）

　　适用于无法到现场的群众。可通过以下两种平台在线提交阅卷申请：

　　1、微信小程序端（人民法院在线服务全国版）

　　1.1、注册并登录小程序。

　　1.2、在首页点击“在线阅卷”功能，或在“我的案件”案件空间中选择“在线阅卷”。

　　1.3、填写“申请用途”、“需查阅内容”等信息，选择“阅卷方式”为“线上”。

　　1.4、上传身份证人像面、国徽面以及委托代理手续等材料。

　　1.5、提交材料，等待审查。

　　1.6、审核通过后，找到对应案号，点击“卷宗查阅”，在有效期内在线阅读诉讼材料。

　　2、电脑端（人民法院在线服务网）

　　操作流程参照微信小程序端，步骤一致。

　　温馨提示：线上审核通常需要1-2个工作日，请提前申请。查阅时注意有效期限，及时保存或打印所需材料。

　　午时·催促归档

　　在食堂排队打饭的时候，

　　偶尔会遇到书记员询问

　　案件的归档率

　　这时，我就需要打开备忘录写下

　　“待办事项：制作本月归档通报材料。”

　　小贴士

　　厦门中院档案室制定了月度归档通报制度，通过这一制度，我们能够对已结案未归档的案件做到实时监控，及时督促书记员归档。

　　得益于此，厦门中院诉讼案件归档率常年位居全省法院前列，有力保障了人民群众能够在最短时间内完成查档阅卷，切实满足人民群众的司法需求。

　　未时·库房检查、点卷入库

　　简单午休过后

　　打开档案库房，一股凉意扑面而来

　　恒温恒湿，是档案保存更长久的秘诀

　　“库房内温湿度正常。”

　　“库房设备运转正常。”

　　“库房无发现漏水点。”

　　“库房无发现蚊虫。”

　　点卷前检查完毕

　　正式开始点卷

　　“档号69，有2册，有证物袋。”

　　打钩、签名、装盒、上架一气呵成

　　随着我逐号逐卷仔细清点

　　这一批次的档案全部确认完毕

　　“本次入库相关登记已完成”

　　关灯出库

　　小贴士

　　厦门中院档案室年平均整理归档各类档案达15000件以上，配合清点档案达20000余件，40000余册，整理合格率常年保持100%。

　　正因如此，厦门中院查档阅卷室对外办理时间为每周一下午至周五，其中每周一上午、每月院长信访接待日上午、每月最后一个工作日不对外办理。

　　申时·办理调档、归档

　　“厦法小档，我来找你调个档呗。”

　　“我来找你办下文件材料归档。”

　　“我的卷宗整改好了，请帮我检查下哦。”

　　刚从档案库房出来的我

　　面对案件归档、卷宗整改、调档需求

　　没事！

　　一个一个来，都能顺利完成！

　　小贴士

　　近年来，厦门中院档案室为规范全院档案日常管理要求，分别制定了《关于规范诉讼档案归档的通知》、《关于印发<档案利用管理办法>的通知》和《关于印发<档案分类、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度>的通知》等制度。

　　以上制度进一步优化厦门中院档案管理工作机制，完善档案收集、安全保管、有效利用的制度措施，有力提升档案工作科学化、规范化水平。

　　酉时·档案检查统计

　　“书记员A，你的卷宗里缺了某某材料。”

　　“法官B，你的查档申请已经审核通过了。”

　　档案工作覆盖了法院工作的方方面面

　　忙起来也是“日理万机”呢！

　　小贴士

　　厦门中院档案室不仅保管诉讼档案，还有文书、照片档案、会计、基建、实物档案等各类档案。厦门中院现拥有各类档案高达30余万卷件。

　　戌时·明日计划

　　一天的工作暂时告一段落

　　轻轻点了电脑的关机键

　　厦法小档深知

　　正是这份对档案的初心

　　让每一个平凡的日子都有了意义

　　也是档案人永恒不变的理想信念

　　锁门，关灯

　　下班，回家

　　明天继续！

　　· 写在最后 ·

　　跟着厦法小档一起度过十二时辰

　　大家是不是觉得格外充实

　　其实，这是我们法院人的日常

　　未来，厦法小档将用

　　坚守的初心、坚定的信念

　　在无数个平凡的

　　日日夜夜、岁岁年年里

　　讲述千千万万个档案人

　　忠诚履职、默默奉献的平凡故事！

　　出品：厦门市中级人民法院融媒体中心