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卯时·确认任务
新的一天开始了
“昨晚电脑上登记的预约有几个来着?”
“嗯,早上有4个。”
那么,做好准备吧!

小贴士
厦门中院档案室年平均提供档案查阅服务近6000人次,查阅档案达10000余卷次。
近年来,随着人民群众对诉讼档案查阅需求越来越强烈,厦门中院于2025年9月接入人民法院在线服务平台(含微信小程序端和互联网端)。现在,大家既可以选择线下到院查阅,也可以动动手指线上申请——想阅卷?线上线下随你挑,方便又省心。
辰时·任务前准备
上班前,我默默在脑子里再过一遍
工作中最容易遗漏的检查点
“当事人身份证是否在有效期限内?”
“外单位工作人员携带的介绍信和工作证是否都在有效期内?”等等
诉讼档案记录的是案件全流程的原始凭证
作为档案保管者
要把好每一道查阅关

小贴士
在办理查档阅卷前,请提前确认您的证件和材料齐全、有效。
特别是律师朋友,记得检查年度考核备案章是否已盖,授权委托材料是否带齐全。少跑一趟,多一分效率。具体需准备何种材料请电话联系厦门中院档案室。(热线电话见下文~)
巳时·接待查档阅卷

“您好,这里是厦门中院档案室。”
“您的申请材料有缺失,请补充完整后再次致电预约时间。”
“这些是您申请调取的材料,已经打印好了。”
每天,我都坐在这里,
热情接待一位又一位前来查档阅卷的人
小贴士
厦门中院现提供线下和线上
两种查档阅卷方式
方式1:线下查档阅卷
1、请先拨打厦门中院档案室联系电话:0592-2859662、2859663、2859664、2859665、2859666、2859667、2859668,预约查档阅卷时间。
2、预约完成后,请携带相关身份证明材料或委托材料,按时前往湖滨北路115号厦门市中级人民法院信访大厅内的档案查阅室办理手续。
方式2:线上查档阅卷(推荐)
适用于无法到现场的群众。可通过以下两种平台在线提交阅卷申请:
1、微信小程序端(人民法院在线服务全国版)
1.1、注册并登录小程序。
1.2、在首页点击“在线阅卷”功能,或在“我的案件”案件空间中选择“在线阅卷”。
1.3、填写“申请用途”、“需查阅内容”等信息,选择“阅卷方式”为“线上”。
1.4、上传身份证人像面、国徽面以及委托代理手续等材料。
1.5、提交材料,等待审查。
1.6、审核通过后,找到对应案号,点击“卷宗查阅”,在有效期内在线阅读诉讼材料。
2、电脑端(人民法院在线服务网)
操作流程参照微信小程序端,步骤一致。
温馨提示:线上审核通常需要1-2个工作日,请提前申请。查阅时注意有效期限,及时保存或打印所需材料。
午时·催促归档
在食堂排队打饭的时候,
偶尔会遇到书记员询问
案件的归档率
这时,我就需要打开备忘录写下
“待办事项:制作本月归档通报材料。”

小贴士
厦门中院档案室制定了月度归档通报制度,通过这一制度,我们能够对已结案未归档的案件做到实时监控,及时督促书记员归档。
得益于此,厦门中院诉讼案件归档率常年位居全省法院前列,有力保障了人民群众能够在最短时间内完成查档阅卷,切实满足人民群众的司法需求。
未时·库房检查、点卷入库

简单午休过后
打开档案库房,一股凉意扑面而来
恒温恒湿,是档案保存更长久的秘诀
“库房内温湿度正常。”
“库房设备运转正常。”
“库房无发现漏水点。”
“库房无发现蚊虫。”
点卷前检查完毕
正式开始点卷
“档号69,有2册,有证物袋。”
打钩、签名、装盒、上架一气呵成
随着我逐号逐卷仔细清点
这一批次的档案全部确认完毕
“本次入库相关登记已完成”
关灯出库
小贴士
厦门中院档案室年平均整理归档各类档案达15000件以上,配合清点档案达20000余件,40000余册,整理合格率常年保持100%。
正因如此,厦门中院查档阅卷室对外办理时间为每周一下午至周五,其中每周一上午、每月院长信访接待日上午、每月最后一个工作日不对外办理。
申时·办理调档、归档
“厦法小档,我来找你调个档呗。”
“我来找你办下文件材料归档。”
“我的卷宗整改好了,请帮我检查下哦。”
刚从档案库房出来的我
面对案件归档、卷宗整改、调档需求

没事!
一个一个来,都能顺利完成!
小贴士
近年来,厦门中院档案室为规范全院档案日常管理要求,分别制定了《关于规范诉讼档案归档的通知》、《关于印发<档案利用管理办法>的通知》和《关于印发<档案分类、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度>的通知》等制度。



以上制度进一步优化厦门中院档案管理工作机制,完善档案收集、安全保管、有效利用的制度措施,有力提升档案工作科学化、规范化水平。
酉时·档案检查统计
“书记员A,你的卷宗里缺了某某材料。”
“法官B,你的查档申请已经审核通过了。”
档案工作覆盖了法院工作的方方面面
忙起来也是“日理万机”呢!

小贴士
厦门中院档案室不仅保管诉讼档案,还有文书、照片档案、会计、基建、实物档案等各类档案。厦门中院现拥有各类档案高达30余万卷件。
戌时·明日计划
一天的工作暂时告一段落
轻轻点了电脑的关机键
厦法小档深知
正是这份对档案的初心
让每一个平凡的日子都有了意义
也是档案人永恒不变的理想信念
锁门,关灯
下班,回家
明天继续!
· 写在最后 ·

跟着厦法小档一起度过十二时辰
大家是不是觉得格外充实
其实,这是我们法院人的日常
未来,厦法小档将用
坚守的初心、坚定的信念
在无数个平凡的
日日夜夜、岁岁年年里
讲述千千万万个档案人
忠诚履职、默默奉献的平凡故事!
出品:厦门市中级人民法院融媒体中心
